寫郵件時(shí)不小心拼錯(cuò)英文、發(fā)郵件時(shí)忘貼附件，漏寫主題，每次都要在長長的聯(lián)系人尋找收件人地址?收郵件時(shí)經(jīng)常錯(cuò)過重要郵件?……現(xiàn)在，巧用QQ郵箱中暗藏的系列實(shí)用小功能--回信手機(jī)提醒，瀏覽器上來信提醒，英文拼寫檢查，附件提醒，收件人地址聯(lián)想，自助查詢等等，上述這些失誤都不復(fù)存在，郵件處理有效率，工作自然不再有煩惱。

　　收郵件篇

　　1、回信手機(jī)提醒(免費(fèi)提醒到手機(jī))

　　當(dāng)發(fā)出一封重要郵件，是否期待對(duì)方回信后，自己第一時(shí)間就能知道?對(duì)此，QQ郵箱新推出了"回信手機(jī)提醒"功能，用戶能夠在某封重要郵件的發(fā)送完成頁面上，設(shè)置開通郵件回復(fù)手機(jī)短信提醒，簡單又高效，最重要的是，設(shè)置成功后短信提醒功能完全免費(fèi)哦~~~為了避免不必要的短信打擾，手機(jī)短信提醒功能加入了智能化的考慮，短信提醒只針對(duì)此封郵件的首次回信，1個(gè)月之內(nèi)的回信及發(fā)給單人的郵件。(圖1)

　　圖1回信手機(jī)提醒，簡單又高效

擰2、"手機(jī)號(hào)郵箱"來信短信提醒

　　如果你的QQ郵箱地址以手機(jī)號(hào)命名的，每個(gè)月更可獲得QQ郵箱免費(fèi)提供的10條來信手機(jī)短信提醒。對(duì)商務(wù)用戶來說，將以手機(jī)號(hào)命名的郵箱地址(您的手機(jī)號(hào)@QQ.com)給到重要客戶，就能隨時(shí)接收重要郵件，不用再擔(dān)心有"漏網(wǎng)之郵"。

　　3、瀏覽器來信提醒

　　對(duì)于一般的網(wǎng)頁郵箱來說，只有通過頻繁的刷新頁面，才能及時(shí)收到新郵件，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。現(xiàn)在，登錄QQ郵箱后，如果有新郵件到達(dá)，瀏覽器上就會(huì)閃動(dòng)提醒，輕松掌握郵件動(dòng)態(tài)，工作絕不耽誤。(圖2)

 

　　圖2收件實(shí)用功能之瀏覽器上來信提醒

　　寫郵件篇--英文拼寫檢查

　　與外國客戶、同事進(jìn)行郵件溝通，如何確保英文的準(zhǔn)確拼寫?作為QQ郵箱首推的創(chuàng)新功能，英文拼寫檢查功能就是我們最好的"校對(duì)員"，當(dāng)然我們首先需在"設(shè)置"--"體驗(yàn)室"中開通該功能。(圖3)

 

　　圖3在體驗(yàn)室里開通英文拼寫檢查功能

　　寫郵件時(shí)，在文<格式工具條中點(diǎn)擊"拼寫檢查"按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查郵件正文內(nèi)容，拼寫有誤的英文單詞會(huì)以紅色下劃線標(biāo)注顯示，拼寫錯(cuò)誤一目了然。鼠標(biāo)左鍵單擊有誤內(nèi)容，拼寫建議也會(huì)自動(dòng)顯示，及時(shí)更正十分方便。(圖4)

　　圖4英文拼寫檢查，拼寫錯(cuò)誤一目了然

　　發(fā)郵件篇--收件人地址聯(lián)想、附件提醒、自動(dòng)加入郵件主題

　　完成了郵件正文的拼寫檢查，QQ郵箱在發(fā)郵件時(shí)則提供了附件提醒、收件人地址聯(lián)想、自動(dòng)加入郵件主題等功能，避免我們?cè)诎聪掳l(fā)送鍵后因失誤而后悔。

　　先從收件人地址開始吧，發(fā)郵件時(shí)，通過輸入收件人地址有關(guān)的任意數(shù)字或英文字母，QQ郵箱會(huì)自動(dòng)羅列相關(guān)的收件人地址。對(duì)于經(jīng)常群發(fā)郵件的我們來說，QQ郵箱提供的群發(fā)收件人地址聯(lián)想功能則更加實(shí)用，只要輸入曾經(jīng)群發(fā)過的其中一個(gè)地址，QQ郵箱就能智能聯(lián)想其他相關(guān)收件人，省去了翻頁尋找的時(shí)間，也不會(huì)發(fā)生點(diǎn)錯(cuò)收件人的誤會(huì)。(圖5)

　　圖5發(fā)件實(shí)用功能之收件人地址聯(lián)想

　　檢查完內(nèi)容，填寫完收件地址，點(diǎn)擊郵件發(fā)送按鈕，QQ郵箱還會(huì)自動(dòng)檢查郵件主題和正文內(nèi)容。若郵件主題和正文中從出現(xiàn)"附件"兩字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查郵件的附件添加情況。如果沒有添加附件，系統(tǒng)將則會(huì)主動(dòng)提醒我們添加附件。(圖6)

　　圖6發(fā)件實(shí)用功能之附件提醒

　　同時(shí)，QQ郵箱還會(huì)對(duì)無主題的郵件提供主動(dòng)提醒。QQ郵箱甚至還能根據(jù)郵件的附件名，自動(dòng)為郵件添加主題哦。(圖7)

 

　　圖7發(fā)件實(shí)用功能之郵件主題提醒

　　郵箱管理篇--自助查詢

　　擔(dān)心郵件發(fā)出去如泥牛入海，一去不復(fù)"回";擔(dān)心錯(cuò)過重要郵件而貽誤商機(jī)……現(xiàn)在，在QQ郵箱首頁右下方"我的信息"面板上，點(diǎn)擊"自助查詢"按鈕，可以隨時(shí)了解郵箱的登錄、收發(fā)信、刪信、積分、垃圾郵件舉報(bào)等郵箱日常使用情況，QQ郵箱提供的"自助查詢"功能，就像我們的郵箱管家，服務(wù)更透明，使用起來更放心。(圖8)

　　圖8QQ郵箱自助查詢，日常使用情況隨時(shí)掌握

　　從收郵件、寫郵件、發(fā)郵件到日常郵箱管理，QQ郵箱里還隱藏了不少這樣的實(shí)用小功能。想讓日常工作更高效，先從熟練掌握這些實(shí)用功能開始吧。